Inventariseer gegevensstromen

Bekijk formulieren, e-mail, statistieken, chat, betalingen, afspraken en externe embeds. Noteer welke persoonsgegevens worden verzameld en met welk doel.

Beschrijf partijen en termijnen

Leg uit welke leveranciers gegevens verwerken, hoelang informatie wordt bewaard en hoe iemand rechten kan uitoefenen. Gebruik begrijpelijke taal.

Werk de verklaring bij

Nieuwe tools en koppelingen kunnen de verwerking veranderen. Koppel technische wijzigingen daarom aan een privacycontrole en vraag juridisch advies bij complexe situaties.

Praktische checklist

• Noem werkende contactgegevens
• Vermijd onjuiste standaardteksten
• Controleer formuliertoelichting
• Documenteer leveranciers

Wat betekent dit voor jouw website?

Een goede privacyverklaring begint met een eerlijke inventarisatie van wat je organisatie werkelijk doet. Bekijk je website vanuit de vraag van een nieuwe bezoeker: is direct duidelijk wat je aanbiedt, waarom dat relevant is en welke stap logisch volgt? Begin met het onderdeel dat de meeste twijfel of uitval veroorzaakt en meet daarna het verschil.